Voor MBO, VO en PO — bestuur, IT en onderwijsteams
U bent geen klant op afstand. U bent partner.
TeachOS werkt met een beperkt aantal instellingen per jaar — bewust. Co-development, directe toegang tot de bouwers en een gefaseerde implementatie zonder big-bang. Deze pagina is het volledige verhaal, inclusief de onderdelen die andere leveranciers weglaten.
TeachOS in één oogopslag
- AI-laag bovenop Educator/LVS — uw stack blijft staan
- 35 modules, 7 domeinen, 40+ processen
- All-in licentie, onbeperkt aantal gebruikers
- Maandelijks opzegbaar na de pilot
- Data blijft van de school, escrow op de broncode
- EU-hosting, verwerkersovereenkomst op SIVON-model
Herkent u dit?
De administratie groeit. De tijd voor studenten niet.
SLB-verslagen die nog steeds handmatig worden geschreven.
Examendossiers die uren kosten om samen te stellen.
BPV-matching die uw coördinatoren wekelijks tijd vreet.
NRTO-audits die elke twee jaar paniek veroorzaken.
En intussen raakt elke uitvaller in een verkort traject uw bekostiging direct — € 5.000 tot € 8.000 per student. De mensen die dat kunnen voorkomen, zitten vast in administratie. Dát is het probleem dat TeachOS oplost. AI neemt geen processen over — het versnelt, ondersteunt en verlicht de last op precies deze plekken.
Het platform
35 modules. 7 domeinen. Eén regel in uw begroting.
Alle modules zitten in één all-in licentie: onbeperkt aantal gebruikers, koppeling, training, support, AVG-documentatie, hosting en alle toekomstige modules inbegrepen. Geen kosten per gebruiker, geen verrassingen.
01Onderwijs & Examinering40% minder tijd aan lesvoorbereiding en examenbouw (streefwaarde)
Lesvoorbereiding rechtstreeks uit het kwalificatiedossier.
- differentiatie NT2 / niveau 2-3-4 / leesniveau A2-B1-B2
- kerntaak-examens genereren incl. beoordelingsmodel en cesuur
- AI-nakijken & portfolio-feedback
- automatische scan van nieuwe SBB-kwalificatiedossiers t.o.v. uw eigen programma
02Student, BPV & Loopbaan3× sneller vroeg-uitval gesignaleerd (streefwaarde)
- SLB-gespreksverslagen uit gesproken of getypte notities
- ML-vroeg-uitvalsignalering met risicoscore per student
- BPV-matching met erkende leerbedrijven
- BPV-voortgangsdossier voor de examencommissie
- LBO-coach
03Docenten & SLB'ers2–4 uur per week terug (streefwaarde)
- Lesmateriaal op cohortniveau
- teamoverleg-notulen met actielijsten
- studentcommunicatie (persoonlijk, NT2-helder) én werkgeverscommunicatie (zakelijk)
- samenvattingen van vakliteratuur en SBB-updates
- automatisch LVS-beheer via de Educator-API
04Zorg & Passend Onderwijsvroeger signaleren = minder uitval
- Vroeg-signalering ondersteuningsbehoefte
- concept-ondersteuningsplannen
- MDO-voorbereiding: alle casusdata op één A4
- doorverwijzingsbrieven jeugdarts/GGD/UWV/gemeente
- automatische aanpassing van lesmateriaal en examens bij dyslexie- of NT2-verklaring
05Management & Kwaliteitreal-time dashboard voor directie
- Beleidsplan-concepten uit inspectierapporten en NRTO-audits
- HRM- en verzuim-trendanalyse
- financiële control gekoppeld aan bekostiging per cohort
- NRTO-audit- en inspectievoorbereiding
- communicatie in huisstijl
06Administratie & Compliance90% minder handmatige invoerfouten (streefwaarde)
- Consistentiecheck Educator/LVS–BRON–DUO vóór de deadline: beschermt uw bekostiging
- BPV-administratie & SBB-meldingen
- volledigheidscontrole examendossiers en DUO-aanmeldbestanden
- AVG-scan van het verwerkingsregister
- managementrapportages en jaarverslag uit bestaande data
07Externe Relaties24/7 portaal
- Studentportaal-assistent (rooster, BPV, examens, financiering)
- werkgevers- en leerbedrijfportaal
- kwartaalrapportages CvB/RvT
- arbeidsmarkt-matching alumni ↔ vacatures
- overdrachtsassistent gemeente/UWV/zorgnetwerk
Student, BPV & Loopbaan
SLB-verslag-generator
Een SLB'er voert tientallen gesprekken per week. TeachOS zet een ingesproken of getypte notitie om in een gestructureerd conceptverslag — in 30 seconden, in uw eigen format. De SLB'er leest, past aan en tekent; pas dan gaat het verslag het LVS in.
±2 uur per week terug per SLB'er (streefwaarde)
Probeer de demo zelf →Gesprek met student over stage bij zorginstelling, motivatie wisselend, afspraken gemaakt over aanwezigheid…
Aanleiding. Voortgangsgesprek over de BPV-plek bij een zorginstelling.
Gespreksverloop. Student geeft aan gemotiveerd te zijn voor het vak, maar moeite te hebben met vroege diensten.
Afspraken. Aanwezigheid wordt twee weken gemonitord; student meldt verhindering voortaan vooraf bij de praktijkbegeleider.
Vervolg. Nieuw gesprek gepland over twee weken.
Mens beslist. AI maakt het concept.
Student, BPV & Loopbaan
Vroeg-uitval signalering
Elke maandag een risicolijst op basis van cijfers, aanwezigheid, BPV-voortgang en SLB-notities. De lijst is een advies aan de professional — nooit een autonome beslissing. Elke opgevolgde of overrulede suggestie wordt gelogd. In een 15-maanden BOL-traject is elke voorkomen uitvaller € 5.000–8.000 behouden bekostiging.
3× sneller gesignaleerd (streefwaarde) · protocol "AI signaleert, mens beslist"
Student, BPV & Loopbaan
BPV-matcher
Studentprofielen worden gematcht aan SBB-erkende leerbedrijven — op niveau, reistijd, werkprocessen en eerdere ervaringen. Uw coördinator beoordeelt en plaatst.
30% snellere plaatsing, minder BPV-uitval (streefwaarde)
STUDENTPROFIEL
Student D
Niveau 3
Reistijd ≤ 30 min
Onderwijs & Examinering
Kerntaak-examen-bouwer
Vanuit het kwalificatiedossier genereert TeachOS een compleet concept-examen, inclusief beoordelingsmodel en cesuur. Uw examencommissie houdt de regie; verplicht vier-ogen-principe vóór vaststelling.
25% sneller examens bouwen (streefwaarde)
Probeer de demo zelf →Verplicht vier-ogen-principe vóór vaststelling
Management & Kwaliteit
NRTO-audit assistent
Zelfevaluatie, verbeterpunten en evidence-dossier worden doorlopend opgebouwd uit uw eigen data — inclusief de review-logs van elk AI-concept, die zelf NRTO-evidence zijn. Geen interim-krachten meer invliegen: dat scheelt naar verwachting € 10.000–20.000 per audittraject.
(streefwaarde)
- Zelfevaluatie actueel
- Verbeterpunten belegd
- Review-logs geëxporteerd
- Evidence-dossier compleet
Hoe het werkt
Een laag bovenop Educator. Geen black box.
Wij vervangen Educator niet. We bouwen erbovenop. Uw IT-stack blijft staan — en uw CIO kan elke datastroom natrekken.
Uw systemen
Educator / LVS (o.a. Eduarte KRD)
blijft uw waarheidOfficiële read-write API
TeachOS
35 modules · audit-log van elke AI-call · verplichte review-flow
Lokale modellen (Ollama/Llama)
tekstverwerking zonder gevoelige data
Claude (Anthropic), Zero Data Retention
complexe taken: verslagen, dossiers
Mistral via Together.ai
lichte gestructureerde output
- Hybride naar keuze: schooldata on-prem of in EU-cloud
- Voor extra gevoelige workflows (zoals zorgdossiers): self-hosted lokaal model mogelijk
- Data-in-transit versleuteld met TLS 1.3.
Reken het door
Wat kost uitval uw instelling nu?
Vroeg-uitvalsignalering is direct gekoppeld aan bekostiging. Reken met uw eigen aantallen — dit is een modelberekening, geen klantresultaat.
Uitvallers per jaar: 40
Bekostiging die op het spel staat:
€ 260.000
per jaar
Als vroeg-signalering 10–15 uitvallers per jaar voorkomt: € 50.000 – € 120.000 behouden bekostiging.
Bespreek uw berekening in een demoModelberekening op basis van sectorbekostiging voor 15-maanden BOL-trajecten. Geen voorspelling of garantie.
Het hoeft niet uit de onderwijsbegroting.
NPO-gelden — lopen door tot eind 2026.
RIF — Regionaal Investeringsfonds MBO, tot € 1 miljoen cofinanciering.
Innovatiebudget — binnen de lumpsum, vaak 1–2% gereserveerd.
Implementatie
Gefaseerd. Meetbaar. Geen big-bang.
Vier fasen in twaalf maanden, met meetpunten waarop u kunt bijsturen — of stoppen.
Verkennen
Pijnpunten inventariseren, één use case per opleidingsteam, pilotgroep van 2–3 docenten of SLB'ers.
Piloten
Eén opleiding. Tijdsbesparing en kwaliteit meten; AVG-, NRTO- en SBB-compliance evalueren.
Opschalen
Uitrol, training, koppeling met Educator en BPV-systemen.
Verankeren
AI in onderwijsbeleid en OER, AI-coördinator of werkgroep, evaluatie per cohort.
Champions, geen top-down.
We starten met ±5 docenten en SLB’ers die wíllen. Hun gemeten resultaten worden de bewijslast. Adoptie meten we per docent per week; bij minder dan 60% adoptie na 8 weken plannen we een evaluatiemoment — ook als dat betekent dat we stoppen. Wij verkopen liever een gestopte pilot dan een mislukte uitrol.
Sandbox-first.
Vier weken alleen-lezen sandbox. Schrijfrechten naar productie pas na akkoord van uw FG en CIO. Rollback altijd mogelijk; dagelijkse back-ups; herstel binnen 4 uur (SLA).
Compliance-pakket meegeleverd.
Verwerkersovereenkomst op SIVON-model, kant-en-klare DPIA-template, audit-evidence en een compleet MR/OR-pakket: instemmingsnotitie, DPIA-samenvatting, voorbeeld-protocol AI-gebruik. Desgewenst lichten we het persoonlijk toe. Een nee van uw OR is ook voor ons een nee.
Training die beklijft.
Eén dag on-site voor de pilotgroep, daarna self-service video. Supportreactie per e-mail binnen 4 kantooruren.
Early-adopter programma
Beperkt aantal pilotplekken. Bewust.
Ons team is klein en gespecialiseerd, en we nemen een beperkt aantal pilots per jaar aan — een bouwlimiet, geen sales-tactiek. Wat u daarvoor terugkrijgt, verliest u zodra wij groter zijn.
Co-development.
Uw feedback bepaalt mede de roadmap; modules die voor u prioriteit hebben, worden eerder gebouwd.
Directe lijn met de bouwers.
Tijdens de pilot spreekt u niet met een accountmanager, maar met de mensen die het product maken.
Geen verplichte PR.
Logo en casus verschijnen alleen in onze referenties als ú dat wilt.
Tarieven locked-in.
De condities waarmee u instapt, gelden ook bij opschaling. Prijzen bespreken we in een gesprek — all-in, één regel in uw begroting, geen verrassingen.
U kunt nog vóórlopen. Wachten heeft een prijs — elke maand administratie en elke gemiste vroeg-signalering telt.
Vraag een pilotgesprek aanIn de praktijk: Maascollege.
Binnen het landelijke MDT-programma werkt Maascollege aan AI-geletterdheid van jongeren; TeachOS is daarin uitvoeringspartner. De samenwerking is precies wat wij elke instelling voorstellen: klein beginnen, meetbaar maken, samen bouwen.
Vermelding met toestemming van Maascollege.
Voor elke rol in uw DMU
Iedereen aan tafel krijgt zijn eigen antwoorden.
Voor bestuur & directie
Bekostiging, uitvalcijfers, auditkosten en continuïteit. All-in licentie, maandelijks opzegbaar na de pilot, escrow op de broncode.
Voor IT & FG
Modelarchitectuur, datastromen, API-koppeling, AI Act-classificatie, audit-logs, DPIA. Alles gedocumenteerd; niets verhuld.
Voor onderwijsteams
Minder administratie, meer tijd voor studenten. Docenten kunnen vandaag al gratis starten met de losse tools.
Geen gladde antwoorden
De vragen die u hoort te stellen.
Dit zijn de echte bezwaren uit onze gesprekken met bestuurders, FG’s en IT-verantwoordelijken — met onze echte antwoorden.
Track record & continuïteit
Wie zijn jullie — en welke scholen gebruiken dit al?
Eerlijk antwoord: TeachOS is jong. Onze moederorganisatie Moore Multimedia bouwt sinds 2012 digitale producten voor het Nederlandse onderwijs, en onze oprichter is actief docent in het VO. Referenties tonen we alleen met expliciete toestemming van de school — u zult ons nooit op verzonnen social proof betrappen, en dat kunt u natrekken.
Wat als TeachOS omvalt?
Twee contractuele garanties: al uw data blijft te allen tijde van de school (alles via officiële API's, AI-output landt in uw eigen LVS) én er ligt een escrow-clausule op de broncode. Geen vendor lock-in, op geen enkel niveau.
Wat als we niet willen verlengen?
Dan eindigt het. Maandelijks opzegbaar na de pilot, geen verplichte meerjarencontracten, en data-portabiliteit is contractueel gegarandeerd: alle AI-gegenereerde data wordt geëxporteerd naar uw eigen LVS.
Een klein team — is dat geen risico?
Het is een keuze. We nemen bewust een beperkt aantal pilots per jaar aan: een bouwlimiet, geen sales-tactiek. Daar staat tegenover dat u tijdens de pilot directe toegang tot de bouwers hebt — precies wat u verliest zodra een leverancier groot wordt.
AVG, privacy & AI Act
Waar staat onze data en welke modellen gebruiken jullie?
EU-hosting in Frankfurt. Complexe taken lopen via Claude (Anthropic) onder een Zero Data Retention-contract: geen training op schooldata, geen schooldata naar de VS. Lichtere taken draaien op lokaal gehoste modellen. TLS 1.3 in transit, audit-log van elke AI-call, verwerkersovereenkomst op SIVON-model — uw FG reviewt het geheel in 1 dag.
Hoe zit het met de AI Act en de DPIA?
Vroeg-uitvalsignalering is potentieel hoog-risico onder de AI Act. Daarom is 'AI signaleert, mens beslist' bij ons geen slogan maar productarchitectuur: ML-output is altijd een advies aan de SLB'er, nooit een autonome beslissing, met volledige logging van wie welke suggestie overnam of overrulede. De DPIA-template leveren we kant-en-klaar mee.
Wat als de AI hallucineert in een examendossier of OPP?
Geen enkel document gaat ongezien een dossier in. De review-flow is hard-coded: concept → verplichte review → goedkeuring → opslag. Een diff-view logt wat de mens aanpaste — tevens NRTO-evidence. Bij examendossiers en OPP's geldt een verplicht vier-ogen-principe. Het risico op een fout in een handgetypt verslag is groter dan in een AI-concept dat door twee mensen wordt nagelezen.
Gaat onze Educator-omgeving hier niet van stuk?
Nee. Officiële API-koppeling met versioning (rollback altijd mogelijk), geen direct database-access, vier weken read-only sandbox vóór go-live, schrijfrechten pas na akkoord van uw FG en CIO, dagelijkse back-ups en herstel binnen 4 uur.
Geld
Wat kost het — en wat zijn de verborgen kosten?
De licentie is all-in: alle 35 modules, onbeperkt aantal gebruikers, koppeling met setup en onderhoud, training, support, AVG-documentatie, updates en hosting. Geen eenmalige implementatiekosten, geen kosten per gebruiker, geen doorberekende API-kosten, geen kosten voor nieuwe modules. Eén regel in uw begroting, geen verrassingen. Het bedrag zelf bespreken we in een gesprek — transparant en vóórdat u erom hoeft te vragen.
We hebben hier geen budget voor.
Het hoeft niet uit de onderwijsbegroting. Drie routes: NPO-gelden (lopen door tot eind 2026), een RIF-aanvraag (tot € 1 miljoen cofinanciering publiek-privaat) of het innovatiebudget binnen de lumpsum (vaak 1–2% gereserveerd). Wij helpen bij de aanvraag: subsidie-scan binnen een week.
Verdient het zich terug?
Gerekend in uw taal: één voorkomen uitvaller in een 15-maanden BOL-traject is € 5.000–8.000 behouden bekostiging. Voorkomt vroeg-signalering er 10 tot 15 per jaar, dan is dat € 50.000–120.000 — nog los van de 2–4 uur per week per docent die we als streefwaarde hanteren. De investering verdient zich terug; reken het door met de rekentool hierboven.
Strategie & adoptie
Waarom niet wachten tot Educator dit zelf inbouwt?
LVS-leveranciers bouwen één feature tegelijk, vooral rond studievoortgang. BPV-matching, examenbouw en NRTO-auditondersteuning zitten niet in die pijplijn. TeachOS levert 35 modules vanaf dag één en werkt náást uw LVS — verschijnt er later een LVS-feature, dan gebruikt u die er gewoon naast.
We hebben al een AI-partner voor studenten.
Ander domein. Content-AI voor studenten en workflow-AI voor medewerkers zijn verschillende problemen met verschillende oplossingen: andere stack, andere security-eisen, andere koppelingen. TeachOS werkt complementair, niet concurrerend.
Onze docenten willen dit niet.
Daarom rollen we niet top-down uit. We starten met een pilotgroep van vrijwilligers — champions — en meten adoptie per docent per week. Hun resultaten zijn de bewijslast, niet onze slides. Bij minder dan 60% adoptie na 8 weken volgt een evaluatiemoment. Training: één dag on-site, daarna video.
Onze OR of MR blokkeert dit.
De OR heeft instemmingsrecht op verwerking van medewerkersgegevens, en terecht. Wij leveren een compleet MR/OR-pakket mee (instemmingsnotitie, DPIA-samenvatting, voorbeeld-protocol AI-gebruik) en lichten het desgewenst persoonlijk toe. En zonder omhaal: een nee van uw OR is ook voor ons een nee.
Techniek
Welke SLA's gelden er?
99,5% uptime; 95% van API-calls binnen 3 seconden; e-mailsupport binnen 4 kantooruren, telefonisch binnen 30 minuten bij kritieke issues; herstel binnen 4 uur; maandelijkse statusrapportage; publieke statuspagina; pro-rata krediet bij een SLA-breach.
Kan het on-premises?
Hybride, per workflow instelbaar: alle schooldata on-prem of in EU-cloud naar keuze. AI-calls dienen alleen de generatie zelf; er blijft niets achter. Voor extra gevoelige workflows (zoals zorgdossiers) is een self-hosted lokaal model mogelijk — bewust compromis: minder krachtige AI, maximale privacy.
Staat uw vraag er niet bij? Stel hem in de quickscan-sessie — of mail rechtstreeks naar info@teachos.nl.
Plan een quickscanEén sessie. Uw casus. Uw FG erbij.
90 minuten met een AI-specialist: DPIA-quickscan en live demo op één van uw échte casussen. Geen gemockte scenario’s. Geen verkoopdruk.
Reactie binnen één werkdag · info@teachos.nl